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viernes, 31 de mayo de 2013

Cargar un documento para trabajar con él en línea

Cargar un documento para trabajar con él en línea

Si guarda los documentos en línea, tendrá acceso a ellos en cualquier sitio y en diferentes dispositivos. Los documentos en línea son más fáciles de compartir porque se puede enviar un vínculo que remita a ellos en vez de adjuntarlos a correos electrónicos. Otra ventaja es que podrá leer y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un explorador web si los almacena en una ubicación en línea como SkyDrive.com o SkyDrive Pro(disponible en Office 365 y SharePoint).
  1. Inicie sesión con la cuenta de Microsoft en SkyDrive.com
    . Si no tiene una cuenta todavía, regístrese para obtenerla (puede usar su propia dirección de correo o registrarse para crear una que forme parte de su nueva cuenta de Microsoft).
  2. En la página de SkyDrive, haga clic en Cargar, cerca de la parte superior de la página, y suba los archivos.
    Agregar archivos

Subir en SkyDrive Pro

Si la organización tiene un plan de Office 365, inicie sesión en Office 365. También puede ir al sitio de SharePoint.
  1. Cerca de la parte superior de la página, haga clic en SkyDrive.
    Comando de SkyDrive en la cinta de Office 365
  2. Haga clic en Nuevo documento > Cargar archivo existente.
    Cargar archivo existente
 NOTA    SkyDrive Pro es su biblioteca personal, pero subir archivos a bibliotecas de sitios de grupo es otra buena manera de compartir documentos.

Usar una carpeta de SkyDrive en un dispositivo

Si bajó la aplicación SkyDrive, verá una carpeta denominada SkyDrive en el dispositivo. Úsela como cualquier carpeta de almacenamiento de archivos. Los documentos que almacene en esta carpeta estarán sincronizados con SkyDrive.com.
Carpeta SkyDrive en Windows Explorer
 NOTA    Si usa Office 365 o SharePoint, podría ver la carpeta SkyDrive Pro. Los documentos que almacene en esta carpeta se sincronizarán con su biblioteca de sitios de grupo o SkyDrive en Office 365 o SharePoint. Para más información, vea Sincronizar una biblioteca con el PC.

Guardar directamente desde Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar documentos directamente en ubicaciones en línea desde el programa de Office. Así se elimina el paso extra de guardar en el equipo y después subir.

En la versión más reciente de Office

En cualquier programa de Office, vaya a Archivo > Guardar como > Agregar una ubicación, seleccione el sitio de grupo o la ubicación de SkyDrive e inicie sesión. Una vez que haya seleccionado la ubicación, esta aparecerá siempre en la lista de ubicaciones disponibles para guardar un documento. Para información detallada, vea Guardar documentos en línea.

En Office 2010

En Office 2010 (Word, Excel y PowerPoint), vaya a Archivo > Guardar y enviar, haga clic en Guardar en la Web (SkyDrive) o Guardar en SharePoint y seleccione una ubicación.
En OneNote 2010, vaya a Archivo > Compartir, haga clic en Web e inicie sesión en SkyDrive, o bien haga clic enRed y seleccione una ubicación de SharePoint.

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