Una introducción a Google Docs

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

Esta guía te ofrece una breve introducción a todo lo que puedes hacer con Google Docs. Para obtener más información acerca de alguna función de Google Docs o de cómo compartir, colaborar o administrar tus archivos, entra en nuestro Centro de asistencia de Google Docs.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los documentos:

• Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Para obtener más información sobre los documentos de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
• Crear gráficos y gadgets
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

Para obtener más información sobre las hojas de cálculo de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las presentaciones:

• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
• Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
• Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
• Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
• Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
• Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

Para obtener más información sobre las presentaciones de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los diagramas:

• Compartir y editar diagramas con tus amigos y compañeros de trabajo
• Descargar tus presentaciones en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF
• Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles el formato que prefieras
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real, estén donde estén
• Insertar un diagrama en un documento, hoja de cálculo o presentación

Para obtener más información sobre los diagramas de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

Visión general

Siguiente: Cómo crear y guardar un documento

Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:

• Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Lee esta guía para familiarizarte con las principales funciones de Google Docs y empezar a crear tus propios documentos. Para empezar a utilizar Google Docs, solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google en http://docs.google.com.

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• Mar 19, 2013

Descripción general de Google Drive

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.

• Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones son los editores web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y documentos de Google. También hay editores web que permiten crear dibujos, formularios y tablas de fusión. Estos documentos online están totalmente integrados con los otros servicios de Google Apps y ofrecen funciones muy potentes para colaborar en tiempo real.

Para obtener más información, consulta la descripción general de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones para usuarios.

• Google Drive te ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online.

Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas: aquí puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrás tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Puedes almacenar prácticamente todo lo que quieras por muy poco.

Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.

Preguntas frecuentes de Google Drive para administradores

Preguntas generales de Google Drive

¿Qué es Google Drive y en qué se diferencia de Google Docs?

Google Docs se refiere al editor de documentos de Google. De la misma manera, Hojas de cálculo de Google se refiere al editor de hojas de cálculo y Presentaciones de Google al editor de presentaciones. Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, junto con Diagramas y Formularios son documentos online que se alojan en la nube y que proporcionan funciones de colaboración en tiempo real. Ten en cuenta que el término "Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones" también se utiliza en ocasiones para todos los editores de documentos online de Google, entre los que se incluyen Diagramas y Formularios. (El término "Google Docs" también se refería antes a todos los editores. De hecho, en algunos casos, sigue siendo así, pero dicho uso está desfasado).
Google Drive es el lugar desde el que podrás acceder a todos tus archivos, incluidos Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones, Diagramas y Formularios, así como los archivos locales que sincronices con la nube. Si utilizaste Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones antes de abril de 2012, Google Drive sustituye y mejora lo que anteriormente se conocía como la lista de documentos de Google.
Consulta Descripción general de Google Drive y Componentes de Google Drive para obtener más información.

¿Están seguros mis archivos almacenados en Google Drive?

¿Puedo inhabilitar Google Drive en mi dominio?

¿Es posible acceder a Google Drive sin conexión?

Mi organización utiliza SSO (inicio de sesión único). ¿Esto influye de alguna manera en el acceso de nuestros usuarios a Google Drive?

¿Se admite la verificación de dos pasos con Google Drive?

¿Se admite la verificación de dos pasos con Google Drive en los dispositivos móviles?

Preguntas acerca de la sincronización con Google Drive

¿Cómo se sincronizan los archivos con Google Drive?

¿La sincronización es unidireccional o bidireccional?

¿Qué sucede si no instalo Google Drive para Mac/PC?

¿Qué sistema de archivos admite Google Drive para Mac/PC?

Cuando los documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones se sincronicen con mi ordenador, ¿cómo se verán? ¿Se pueden modificar en el ordenador?

¿Dónde se almacenan realmente mis archivos sincronizados? ¿Se eliminan de mi ordenador y se almacenan exclusivamente en la Web?

¿Qué pasa si guardo todos mis archivos en Google Drive y luego pierdo el acceso a mi cuenta de Google?

¿Ocupa Google Drive todo el ancho de banda de Internet?

¿Se sincronizan las distintas revisiones de un archivo en mi ordenador? ¿Cuentan estas para el límite de almacenamiento?

¿Se tienen en cuenta los archivos que se han compartido conmigo para la cuota de almacenamiento de Google Drive?

Cuando se incluye un archivo de Google Drive en la Web en varias carpetas, ¿se descarga una vez o se descarga en varias carpetas locales?

Preguntas sobre el plan de almacenamiento

¿Cuáles son los límites de almacenamiento de Google Drive?

¿Qué diferencia hay entre el almacenamiento de Google Drive y el de Google Cloud Storage?

¿Qué sucede si utilizo más almacenamiento online del que dispongo en mi ordenador?

¿Qué sucede si un usuario intenta añadir un archivo a Google Drive cuando se ha superado la cuota?

¿Qué sucede si se retira una licencia de almacenamiento y se supera la cuota?

Documentos compartidos en línea con Google Docs

Documentos compartidos en línea con Google Docs – 1 Documentos compartidos en línea con Google Docs – 2 Documentos compartidos en línea con Google Docs – 3