Operaciones básicas
Cuando recibes un correo con archivos adjuntos, al final aparecen las miniaturas de esos archivos.
Si haces clic en la miniatura, ves el archivo en seguida o más opciones (para imprimirlo o compartirlo, por ejemplo).
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Si mueves el ratón sobre la miniatura, verás los botones que te permiten
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A veces no puedes descargártelos o guardarlos en Drive porque cada tipo de archivo adjunto dispone de unas opciones distintas. Los enlaces a vídeos de YouTube adjuntos a un correo, por ejemplo, solo se pueden ver o compartir.
Preguntas comunes
Más opciones
Más información
- Ayuda de Google Drive
- Cómo comprobar si tienen virus los archivos adjuntos
- Cómo subir archivos adjuntos
- No puedo subir, descargar o abrir archivos adjuntos
Archivar mensajes
Cuando archivas un mensaje, este desaparece de tu bandeja de entrada, pero no de tu cuenta. Así, siempre puedes recuperarlo si alguna vez lo necesitas. Es como guardar el mensaje en un archivador en vez de tirarlo a la papelera.
¿Para qué sirve archivar?
- Mantén limpia tu bandeja de entrada quitándote los mensajes que no te hacen falta.
- Los mensajes archivados siguen en tu cuenta, de forma que puedes recurrir a ellos si necesitas ver el número de teléfono de la firma de alguien, por ejemplo, o por si te haces famoso y quieres escribir tus memorias.
- Si eliminas un mensaje (en vez de archivarlo), al cabo de unos 30 días se borra automática y definitivamente.
Cómo archivar
Cómo archivar un mensaje
- Abre Gmail.
- Abre el mensaje (o selecciona la casilla que tiene al lado).
- Haz clic en el botón Archivar.
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Cómo archivar de una vez muchos o todos los mensajes
- Abre Gmail.
- Localiza el grupo de mensajes que quieras archivar. Por ejemplo: los mensajes que cumplan los criterios de tu búsqueda o todos los mensajes de una etiqueta.
- Si quieres seleccionar todos los mensajes que ves en la página, haz clic en la casilla de la barra de herramientas que hay encima de la lista de mensajes.
- Justo encima de los mensajes aparecerá un mensaje parecido a este:
"Se han seleccionado las 20 conversaciones de esta página. Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda".
Si quieres archivar todos los mensajes a la vez, no de página en página, usa el enlace “Seleccionar todas las conversaciones”. - Haz clic en el botón Archivar.
Cómo encontrar un mensaje archivado
Puedes buscar todos tus mensajes archivados con una búsqueda o en la vista Todos. Si alguien responde a un mensaje que tenías archivado, la conversación que incluye ese mensaje aparece de nuevo en tu bandeja de entrada.
Búscalo
La forma más sencilla de encontrar un mensaje archivado es hacer una búsqueda. Si no lo encuentras, puedes afinar tu búsqueda: haz clic en la flechita del cuadro de búsqueda y escribe tus criterios en los campos correspondientes. Más información sobre las búsquedas en Gmail.
Mira en las etiquetas o en "Todos"
Si has puesto una etiqueta personalizada al mensaje, haz clic en la etiqueta correspondiente en la lista del lateral izquierdo de Gmail y búscalo ahí. Todos los mensajes archivados se guardan en Todos. Por lo tanto, si no encuentras tu mensaje en una búsqueda ni en las etiquetas personalizadas, sigue estos pasos:
- Abre Gmail.
- Coloca el cursor sobre tu lista de etiquetas, en el lateral izquierdo de Gmail (debajo del botón "Redactar").
- Ve al final de esta lista y haz clic en Más
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- Selecciona Todos. Si no ves la etiqueta Todos debajo de Más
- Búscalo en las páginas de mensajes.
Cómo volver a colocar en la bandeja de entrada un mensaje archivado
- Localiza el mensaje (consulta las instrucciones más arriba).
- Abre el mensaje (o selecciona la casilla que tiene al lado).
- Haz clic en el botón Mover a Recibidos de la barra de herramientas.
Consejo: Puedes archivar los mensajes automáticamente de dos maneras
Con filtros: configura tus propios filtros para que archiven automáticamente determinados tipos de mensajes. Más información sobre filtros
Enviar y archivar: si muchas veces archivas una conversación justo después de contestar, esta función te ahorrará mucho tiempo.
Más información
- Cómo encontrar los mensajes que has perdido
- Cómo eliminar mensajes
- Cómo archivar y eliminar mensajes en la aplicación de Gmail para Android
FUENTE DE INFORMACIÓN
